La manutenzione delle stampanti in ufficio

stampante1Nonostante in vari modi si stia cercando di ridurre il consumo di carta, negli uffici di tutto il mondo l’uso della stampante è ancora oggi fondamentale. Del resto si stampano contratti, indicazioni per i colleghi o i clienti, report da consegnare al proprio capo, o anche appunti per ricordarsi tutto ciò di cui si dovrà parlare durante una riunione. La stampante è quindi un accessorio fondamentale in ufficio, così come lo è la sua manutenzione.

Come effettuare la manutenzione di una stampante

Con varie centinaia di fogli stampati ogni giorno, la manutenzione di una periferica di stampa diviene fondamentale in un qualsiasi ufficio. Stiamo parlando di tutto ciò che concerne la costante disponibilità di tuti i consumabili, ossia cartucce di inchiostro o toner e fogli di vario formato. Inoltre perché la stampante funzioni sempre correttamente è importante effettuare una regolare periodica pulizia delle testine di stampa, soprattutto quando le copie prodotte ogni giorno sono molto numerose.

Nelle aziende con personale numeroso, solitamente esiste un addetto che si occupa di svolgere la manutenzione sulle stampanti e il controllo della presenza in ufficio dei consumabili di uso quotidiano. In altre strutture invece si risolve la quesitone demandando questo tipo di operazioni a un singolo soggetto impiegato negli uffici amministrativi, o a più di uno a seconda dei casi.

Noleggiare la stampante invece di acquistarla

Un buon modo per ottenere una regolare manutenzione della stampante consiste nella scelta di noleggiarla invece che acquistarla. I vantaggi in questo caso sono molteplici, compresa anche la possibilità di detrarre completamente il canone di noleggio dell’apparecchiatura, risparmiando quindi in modo sostanziale, soprattutto dove le stampanti sono più di una e vengono utilizzare con grande frequenza. Il canone di acquisto comprende la fornitura di consumabili e la regolare manutenzione della stampante.

Per ottenere questo tipo di opportunità ci si può rivolgere al servizio di vendita e assistenza hp a Roma Caprioli Solutions, un’azienda che si occupa di forniture per ufficio di qualsiasi genere, comprese quelle a noleggio.

 

I consumabili

Sono diverse le possibilità per quanto riguarda l’acquisto di consumabili. Oggi infatti numerose aziende propongono inchiostri e toner di buona qualità, a prezzi decisamente minimi. Molto però dipende dal tipo di stampa che si effettua quotidianamente. Le cartucce di inchiostro e di toner compatibili, quindi non con la marca dell’azienda produttrice della stampante, hanno costi molto bassi, ma non necessariamente hanno la medesima resa rispetto alla cartucce ed ai toner originali.

Se si necessita poi di stampe di alta qualità, ad esempio a colori o con immagini, conviene sempre prediligere prodotti originali, che consentono di ottenere una migliore resa qualitativa e durata nel tempo delle stampate.

Chi invece ha la necessità di produrre moltissimi fogli ogni giorno, con soprattutto caratteri in bianco e nero, può approfittare delle proposte non brandizzate, che permettono di risparmiare in modo consistente. Per quanto riguarda la carta conviene anche in questo caso rivolgersi a prodotti di buona qualità, soprattutto per le stampati che saranno recapitate a clienti e fornitori.

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